Вдосконалення ділової англійської: основні офісні слова та фрази для ефективного спілкування

Однією з ключових навичок для успішної кар’єри в сучасному світі є володіння англійською мовою. Особливо в офісному середовищі, де спілкування з колегами, клієнтами та партнерами з інших країн стає необхідністю. Тому, ознайомившись з важливою лексикою для офісу, ви зможете впевнено й ефективно спілкуватись у цьому середовищі. В цій статті ми розглянемо деякі ключові слова і вирази, які варто знати.

Основний словниковий запас англійської мови для офісу

1. Meeting (зустріч)

   • Schedule a meeting (запланувати зустріч)
   • Attend a meeting (брати участь у зустрічі)
   • Chair a meeting (вести зустріч)
   • Postpone a meeting (відкласти зустріч)

2. Presentation (презентація)

   • Prepare a presentation (підготувати презентацію)
   • Give a presentation (провести презентацію)
   • Visual aids (візуальні матеріали)
   • Q&A session (сесія запитань і відповідей)

3. Email (електронна пошта)

   • Compose an email (написати електронного листа)
   • Reply to an email (відповісти на листа)
   • Forward an email (переслати листа)
   • Attachment (вкладення)

4. Phone calls (телефонні дзвінки)

   • Make a phone call (зателефонувати)
   • Answer a phone call (відповісти на дзвінок)
   • Leave a voicemail (залишити голосове повідомлення)
   • Hold the line (зачекайте на лінії)

5. Collaboration (співпраця)

   • Work together (працювати разом)
   • Teamwork (командна робота)
   • Brainstorming (мозковий штурм)
   • Delegate tasks (делегувати завдання)

6. Office supplies (офісні приналежності)

   • Stationery (письмові приналежності)
   • Printer (принтер)
   • Scanner (сканер)
   • Photocopier (фотокопіювальний апарат)

7. Time management (управління часом)

   • Deadline (остаточний термін)
   • Prioritize tasks (визначити пріоритетні завдання)
   • Time-sensitive (чутливий до часу)
   • Meeting agenda (порядок денний зустрічі)

8. Business etiquette (ділова етикет)

   • Formal greetings (офіційні привітання)
   • Professional attire (офіційний одяг)
   • Handshakes (рукостискання)
   • Punctuality (пунктуальність)

Практикуємо популярні слова, що пов’язані з офісом для початківців

Таблиця популярних слів, що пов’язані з офісом для початківців

ТОП 20 популярних фраз для офісу англійською мовою

1. Can I have a word with you? – Можемо поговорити?
2. Could you please send me the file? – Будь ласка, надішліть мені файл.
3. Let’s schedule a meeting for tomorrow. – Давайте заплануємо зустріч на завтра.
4. I’ll take care of it. – Я цим займусь.
5. We need to meet the deadline. – Нам потрібно виконати завдання до остаточного терміну.
6. Can you give me an update on the project? – Чи можете ви надати мені оновлену інформацію про проект?
7. I’m running late for the meeting. – Я запізнююсь на зустріч.
8. Let’s discuss this in more detail. – Давайте обговоримо це більш детально.
9. We’re on track with the project. – Ми йдемо за графіком у проекті.
10. I’ll forward you the email. – Я перешлю вам листа.
11. Could you please make copies of these documents? – Будь ласка, зробіть копії цих документів.
12. We need to brainstorm some ideas. – Нам потрібно зробити мозковий штурм над ідеями.
13. Let’s set up a conference call. – Давайте організуємо телефонну конференцію.
14. I have a question regarding the budget. – У мене є питання щодо бюджету.
15. Please sign the contract. – Будь ласка, підпишіть контракт.
16. We need to improve our productivity. – Нам потрібно покращити продуктивність.
17. Let’s collaborate on this project. – Давайте співпрацювати над цим проектом.
18. I’ll take notes during the meeting. – Я буду робити записи під час зустрічі.
19. We have a new employee joining our team. – У нас є новий співробітник, який приєднується до нашої команди.
20. Thank you for your hard work. – Дякую вам за вашу наполегливу роботу.